11月2日下午2点半，辅导员协会在协会办公室召开了第二十一次集体备课会，全体专职辅导员参加了会议，院学生处孟祥山老师参加了会议。会议由副会长张立志老师主持。

孟老师首先就今年国家奖学金评审材料中的新要求向与会人员进行了说明，并要求尽快完善材料以保证材料能及时成功上报省教育厅。

接着，全体与会人员就本学期各项工作的具体计划安排进行了深入讨论，在广泛征求大家的意见的基础上，会议决定，本学期着重开展以下工作：一是要组织学习党的十七大精神；二是开展一次全院的学生寝室美化比赛；三是加强自身宣传，开展“辅导员协会宣传日”活动；四是开展理论学习和专题研讨交流活动，计划组织外出考察；五是继续组织合唱团排练，开展“厨艺大赛”和“红歌大赛”等活动丰富业余文化生活，六是继续充实协会网站内容，进一步加强网络信息的管理。各项活动将由协会相关部门制定具体方案，并根据计划表的时间组织开展。